Machen Sie mit uns Karriere! Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen.
Amazon) Buchung eingehender Kundenzahlungen per Banküberweisung, Scheck und Kreditkarte Geldinkasso Versand von Kontoauszügen, Rechnungen, Gutschriften usw. an Kunden/Vertrieb Abstimmung der Konten in Absprache mit dem Kunden Bearbeitung von Kundenabzügen/Reklamationen: Kontaktaufnahme mit Kunden, Auftraggebern und dem Vertriebsteam, um relevante Dokumente und Genehmigungen einzuholen Erstellung, Verbuchung und Verrechnung von Kundengutschriften für DCM-Fälle Bearbeitung von Mahnungen (Überweisungen, Portale und PODs) Backup für die Debitorenbuchhaltung Die Kapitel deiner bisherigen Story: Fähigkeit zur Analyse von Finanzdaten und zur Identifizierung von Unstimmigkeiten Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten Eigeninitiative, Tatkraft, Liebe zum Detail Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, mit ausgeprägten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sowohl gegenüber Kunden als auch gegenüber internen Abteilungen Problemlösungsfähigkeit zur Klärung von Zahlungsanfragen, Unstimmigkeiten und Kontenabstimmungen Sicherer Umgang mit der Dateneingabe und ausgeprägte numerische Fähigkeiten Kenntnisse in SAP Praktische Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (V-Lookup, Pivot-Tabellen), fundierte Kenntnisse in Outlook und MS Teams Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit individuellen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Zugang zu einer Vielzahl an Onlinekursen über unsere Weiterbildungsplattform Gemeinsam schreiben wir schleich® Geschichte.
Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Mit dem bezuschussten Deutschlandticket reist Du außerdem kostengünstig und entspannt mit öffentlichen Verkehrsmitteln Sicherheit und Vorsorge: Wir unterstützen Dich mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. So bist Du finanziell rundum abgesichert Deine Karriere im Fokus: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag geben wir Dir Sicherheit und Planungsperspektive. Regelmäßige Leistungs- und Karrieregespräche helfen Dir, Deinen individuellen Karriereweg bei uns erfolgreich zu gestalten und Deine beruflichen Ziele zu erreichen Vielfalt und Inspiration: Uniplan steht für eine lebendige und diverse Unternehmenskultur.
Unsere Besonderheiten: Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)Mobiles ArbeitenGroßzügige Regelungen bei Reisezeit und ÜberstundenModerne Arbeitsausrüstung (Laptop, IPhone)Flache Hierarchien und Duz-KulturEngagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem ArbeitsklimaFreiraum für EigeninitiativeModerne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/KüchenDiverse Mitarbeiter- und Teamevents Familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen Das sind Deine Aufgaben: Du bist für das Recruiting und für unser Bewerbermanagement-System verantwortlichDu unterstützt in sämtlichen Personalangelegenheiten - von der Einstellung bis zum AustrittDu pflegst und aktualisierst die Personalstammdaten im HR-SystemDu übernimmst die Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und VersicherungenDu unterstützt bei Projekten der HR Business Partner und arbeitest mit ihnen zusammen Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Berufsausbildung o. ä., oder relevante Berufserfahrung in der SachbearbeitungSehr gute MS-Office-KenntnisseAusgezeichnete Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und SchriftAusgeprägtes Interesse an HR-spezifischen ThemenProaktive, genaue, strukturierte sowie zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Weitere Extras für Dich: 30 Tage UrlaubIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Karriere-Pyramide, VTU-Academy)Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Mental Coaching, höhenverstellbare Schreibtische)Betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit gesetzlichem ArbeitgeberzuschussBetriebliche KrankenzusatzversicherungSabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)Zuschuss zur KinderbetreuungUrlaubs- und WeihnachtsgeldFreiwillige Sonderzahlung bei Hochzeit und Geburt sowie weitere GratifikationenJobRad LeasingKostenfreie Getränke an allen StandortenWeitere Corporate Benefits (z.